Plano de Ação: Archintel

Transformando a gestão de escritórios de arquitetura com Inteligência Artificial.

Resumo Estratégico

A Dor Crônica

A gestão da documentação de processos é o maior desafio, afetando cerca de 99% dos escritórios. Manuais desatualizados geram perda de tempo e produtividade.

A Visão Disruptiva

Archintel será um "Cérebro Organizacional Dinâmico" que captura, mantém e otimiza o conhecimento coletivo da empresa, tornando-se a ferramenta mais disruptiva do setor.

O Objetivo Final

Resolver o problema da documentação para acelerar a produtividade, otimizar o onboarding de novos talentos e fornecer inteligência estratégica para a tomada de decisões.

Fases do Projeto

Fase 1: O Consultor de IA

Em Andamento

Criação do núcleo do sistema: a IA que atua como um consultor para mapear e gerar o "Playbook" inicial do escritório.

Ações Necessárias:

  • Desenvolver o motor de perguntas da IA por setor (Operacional, Financeiro, etc.).
  • Estruturar o banco de dados para armazenar o playbook de forma dinâmica.
  • Criar a interface de usuário para a entrevista de onboarding (Passo 1 e 2).
  • Implementar o algoritmo de geração automática do playbook (Passo 3).

Fase 2: A Documentação "Viva"

Próximas Ações

O "sonho" de todo gestor: a funcionalidade que mantém o playbook sempre atualizado, analisando reuniões e sugerindo alterações.

Ações Necessárias:

  • Integrar tecnologia de transcrição de áudio em tempo real para reuniões (Passo 1).
  • Desenvolver o algoritmo de PNL para identificar alterações de procedimentos na conversa (Passo 2).
  • Criar o sistema de sugestão e validação com 1 clique (Passo 3 e 4).

Fase 3: Diagnóstico Estratégico

Planejamento Futuro

Evoluir a IA de documentadora para consultora estratégica, que analisa o playbook para gerar insights e sugerir melhorias ativamente.

Ações Necessárias:

  • Desenvolver algoritmos de análise para identificar pontos fracos e gargalos nos processos.
  • Criar um dashboard de "Saúde Organizacional" com métricas e sugestões.
  • Estabelecer a base de dados que alimentará futuras ferramentas de gestão Archintel.

Roadmap Detalhado & Timeline

Fase / Ação
Mês 1
Mês 2
Mês 3
Mês 4
Mês 5
Fase 1: O Consultor de IA (MVP)
1.1: Definir arquitetura e modelo de dados
1.2: Desenvolver motor de perguntas da IA
1.3: Criar UI/UX para onboarding
1.4: Implementar geração automática do Playbook
1.5: Testes internos e refino do MVP
Fase 2: A Documentação "Viva"
2.1: Integrar API de transcrição de áudio
2.2: Desenvolver PNL para identificar alterações
2.3: Criar sistema de sugestão e validação
2.4: Testar fluxo em reuniões simuladas
Fase 3: Diagnóstico Estratégico
3.1: Desenvolver algoritmos de análise
3.2: Criar dashboard de "Saúde Organizacional"
3.3: Integrar e preparar para lançamento Beta

Impacto e Métricas de Sucesso

Aceleração Inteligente

A métrica principal será a redução no tempo gasto em tarefas repetitivas e a aceleração na entrega de projetos, resultado direto de uma documentação sempre viva e acessível.

Onboarding Otimizado

Reduzir o tempo de aprendizado de novos colaboradores, saindo do método "boca a boca" para um guia completo, diminuindo a curva de aprendizado e os erros iniciais.

Inteligência Estratégica

Transformar a gestão de reativa para proativa, com a IA fornecendo diagnósticos de pontos fortes, fracos e sugerindo ajustes para otimizar a eficiência.